Of je nu personeel, klanten, vrijwilligers of ambassadeurs in het zonnetje wilt zetten, september is dé maand om de eerste keuzes te maken. De leveranciers hebben hun pakketten al samengesteld tijdens de zomer, de nieuwe catalogi zijn beschikbaar en de eerste bestellingen worden geplaatst. Wie wacht tot november, loopt het risico dat de populairste kerstpakketten al uitverkocht zijn.

In dit artikel lees je waar je op moet letten, welke keuzes er zijn en hoe je het proces slim kunt aanpakken.

Waarom september zo belangrijk is

Veel mensen denken dat kerstpakketten iets zijn voor november of zelfs december. Toch is het in de praktijk vaak al te laat als je dan pas begint. De markt voor kerstpakketten is groot en dynamisch. Leveranciers moeten hun pakketten al maanden van tevoren samenstellen en inkopen.

Daarom geldt: vroeg beginnen loont. In september:

• Heb je de ruimste keuze uit pakketten en thema’s.
• Kun je rustig je budget plannen.
• Zorg je dat de levering gegarandeerd is.
• Laat je zien dat je bewust bezig bent met waardering van je medewerkers of relaties.

Kortom: door nu alvast actie te ondernemen, voorkom je stress én teleurstellingen.

Stap 1: Beslissen of je kerstpakketten gaat geven

Het klinkt vanzelfsprekend, maar de eerste vraag is: wil ik dit jaar kerstpakketten uitdelen? Voor sommige organisaties is dat een jaarlijkse traditie, voor anderen een terugkerende discussie.

Redenen om wél een kerstpakket te geven:

• Het is een tastbare manier om waardering te tonen.
• Het versterkt de band met personeel of klanten.
• Het draagt bij aan de feestelijke sfeer rond kerst.

Redenen om het (een keer) over te slaan:

• Een te beperkt budget.
• Andere vormen van waardering (bijvoorbeeld een personeelsfeest of giftcard).

Het belangrijkste is dat je de keuze bewust maakt, en dat je er achter staat. Een halfslachtig pakket doet meer kwaad dan goed.

Stap 2: Voor wie zijn de pakketten bedoeld?

Heb je besloten om kerstpakketten te regelen, dan is de volgende stap: voor wie zijn ze bestemd?

• Medewerkers: vaak de grootste groep, waarbij je rekening moet houden met aantallen en variatie.
• Klanten of partners: een kleiner, maar vaak belangrijk segment. Hier gaat het meer om indruk maken en relatiebeheer.
• Vrijwilligers of ambassadeurs: ook steeds vaker krijgen deze groepen een bedankje, zeker bij verenigingen of goede doelen.

Door vooraf duidelijk te hebben wie in aanmerking komt, kun je gerichter een keuze maken.

Stap 3: Bepaal het budget

Budgetteren is essentieel. In Nederland varieert een kerstpakket meestal tussen de €20 en €75 per stuk. Voor klanten of partners ligt dat bedrag vaak hoger, afhankelijk van de relatie en branche.

Tips voor het bepalen van je budget:

• Zet een totaalbedrag apart en reken terug naar een bedrag per pakket.
• Houd rekening met bijkomende kosten, zoals verzending.
• Bedenk dat een te goedkoop pakket soms averechts werkt: waardering tonen hoeft niet duur te zijn, maar het moet wel doordacht en verzorgd overkomen.

Stap 4: Traditioneel of vernieuwend?

De klassieke kerstpakketten – dozen gevuld met lekkernijen, wijn en snacks – blijven populair. Toch zien we de laatste jaren steeds meer variatie. In september is het moment om te beslissen: ga ik voor de traditionele invulling of kies ik iets anders?

Opties die je kunt overwegen:

• Traditioneel pakket: een veilige keuze, gevuld met etenswaren, drankjes en feestelijke producten.
• Themapakket: bijvoorbeeld Italiaans, duurzaam, biologisch of lokaal samengesteld.
• Cadeaukaart: medewerkers of klanten kiezen zelf hun cadeau via een online portal.
• Belevenis: in plaats van spullen een activiteit, zoals een dinerbon of uitje.
• Duurzaam pakket: met producten die ecologisch verantwoord of herbruikbaar zijn.

Stap 5: Hoe maak je de keuze?

Het kiezen van kerstpakketten is niet alleen een kwestie van smaak, maar ook van strategie. Stel jezelf deze vragen:

• Past het pakket bij de identiteit van mijn organisatie?
• Sluit het aan bij de wensen van de ontvangers?
• Wil ik een persoonlijke boodschap toevoegen, bijvoorbeeld een kaart of brief?
• Hoe regel ik de distributie: zelf uitdelen of laten bezorgen?

Door dit in september al uit te werken, heb je voldoende tijd om de uitvoering goed te regelen.

Het voordeel van vroeg bestellen

Veel leveranciers geven extra voordelen aan organisaties die vroeg bestellen. Denk aan:

• Kortingen bij vroege afname.
• Zekerheid dat populaire thema’s nog beschikbaar zijn.
• Mogelijkheid tot personalisatie (bijvoorbeeld met logo of eigen boodschap).

Wie wacht tot november, krijgt vaak te maken met beperkte voorraad en hogere kosten. September biedt dus écht de meeste voordelen.

Trends in kerstpakketten 2025

Leveranciers signaleren al enkele trends voor dit jaar:

• Duurzaamheid: steeds meer vraag naar herbruikbare verpakkingen en biologische producten.
• Lokaal en ambachtelijk: pakketten met streekproducten of items van lokale producenten.
• Gezondheid: minder snoep, meer gezonde snacks of sportieve items.
• Beleving: van kookworkshops tot cadeaubonnen voor uitjes.

Door met deze trends rekening te houden, laat je zien dat je inspeelt op de tijdgeest.

Conclusie: september is het startpunt

Het kiezen van kerstpakketten lijkt misschien nog ver weg, maar september is dé maand om je voorbereidingen te treffen. Je hebt dan de ruimste keuze, de meeste zekerheid en de kans om echt een weloverwogen beslissing te nemen.

Dus stel jezelf nu de vragen: wil ik dit jaar kerstpakketten geven, voor wie, welk budget heb ik, en welke invulling past het best? Door dit nu op te pakken, sta je straks vooraan bij het uitdelen en zorg je dat je medewerkers, klanten of vrijwilligers zich echt gewaardeerd voelen.